Aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa
Keunggulan Aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa
e-Pendidikan - Dalam dunia belajar mengajar, administrasi adalah hal penting yang tidak bisa dipisahkan. Di dalam administrasi yang akan diurusi selain surat menyurat adalah keuangan. Keuangan dalam sekolah sangat penting demi berlangsungnya belajar mengajar yang berkualitas dan efektif. Sebelumnya kebanyakan sekolah mengatur keuangan sekolah secara langsung. Meskipun cukup mudah namun tidak bisa dipungkiri bahwa lebih banyak resiko yang akan dialami pemegang keuangan. Beberapa resiko diantaranya kehilangan uang dan kerusakan uang.
Untuk meminimalisir resiko diatas, maka perlu juga setiap sekolah mencoba untuk beralih menggunakan aplikasi. Aplikasi ini adalah terobosan terbaru yang akan memudahkan setiap sekolah untuk mengatur keuangan secara online namun terpercaya dan simple. Sebenarnya apa sih Aplikasi keuangan sekolah itu? Anda bisa memahami lebih lanjut di bawah ini!
Apa Itu Aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa?
Perlu Anda ketahui bahwa aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa dibuat secara sederhana untuk mengatur administrasi keuangan. Didalamnya terdapat tempat pencatatan administrasi pembayaran siswa, memantau kondisi keuangan, aliran kas setiap unit, dan masih banyak lagi. Beberapa kelebihan aplikasi diantaranya:
- Dapat dengan mudah menginput data, menyimpan, atau melakukan perhitungan keuangan secara cepat.
- Dapat secara langsung mencetak data jika memasuki waktunya pembuatan laporan pertanggungjawaban
- Menampilkan informasi keuangan siswa sehingga tidak ada yang tersirat lagi
- Semua data yang dimasukkan di aplikasi akan otomatis disimpan atau terintegrasi dalam satu database
- Data terjamin keamanannya dan tidak akan disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab
- Pengelolaan sistem administrasi sekolah menjadi lebih efisien, mudah dilakukan, transparan, dan jarang terjadi kekeliruan.
- Aplikasi bisa didapatkan dengan cara yang mudah dan tentunya dengan harga terjangkau.
Dengan banyaknya kelebihan yang diberikan oleh aplikasi, maka silahkan beralih menggunakan aplikasi mulai dari sekarang. Bisa dibilang, aplikasi keuangan ini adalah terobosan terbaru yang sangat penting untuk digunakan, sehingga selain mengetahui kelebihan dari aplikasi, perlu juga Anda mengetahui tentang manfaat dan fungsi dari aplikasi sekolah itu sendiri.
Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa
Aplikasi keuangan sekolah memiliki kelebihan sebagaimana yang sudah di jelaskan di atas. Namun, manfaat utama dari dibuatnya aplikasi ini adalah sebagai alat bantu para staff administrasi sekolah agar bisa menyelesaikan tugasnya dengan lebih cepat, mudah, dan rapi. Jika membicarakan mengenai keuangan, yang paling sering ditimbulkan adalah sebuah kesalahpahaman atau saling curiga. Oleh karena itu, Aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa akan membantu transparasi keuangan dan merinci laporan pertanggungjawaban secara detail.
Bagi Anda para guru yang masih bingung dengan cara mengaplikasikannya, Anda bisa mempelajarinya terlebih dahulu. Meskipun melalui online, namun cara memasukan data keuangan di aplikasi ini bukanlah hal yang sulit. Jika Anda ingin mempelajarinya, langkah-langkah yang harus Anda ketahui diantaranya adalah:
1. Memiliki Data Keuangan Sekolah
Untuk memudahkan Anda memasukkan data sekolah secara mudah, hal utama yang harus Anda miliki adalah data keuangan sekolah baik secara soft file ataupun hard file. Pastikan semua data yang dibutuhkan telah tersedia agar ketika memasukkan Anda tidak mengalami kesulitan dan menghindari ketidakvalidan.
2. Memiliki Fasilitas yang Dibutuhkan
Pihak sekolah diharapkan memiliki komputer khusus yang digunakan untuk menginput data keuangan ke aplikasi. Selain komputer hal-hal yang berhubungan dengan keuangan sekolah sebaiknya juga sudah disiapkan. Pastikan aplikasi diletakkan di komputer yang terjamin keamanannya.
3. Bisa Mengaplikasikan Aplikasi Keuangan Sekolah
Nah, langkah terakhir adalah dengan bisa mengaplikasikan aplikasi yang sudah di download. Perlu Anda ketahui aplikasi serupa banyak sekali diemukan. Jadi Anda harus pintar memilih aplikasi terbaik yang mudah untuk diaplikasikan, terpercaya, dan berkualitas. Anda bisa mempelajari cara mengaplikasikan melalui step-step pada aplikasi atau bisa dengan mengikuti tutorial di blog, YouTube, dan lain sebagainya.
Isi Aplikasi Keuangan Sekolah yang Perlu Anda Ketahui
Untuk perkenalan, Anda harus tahu fitur yang ada dalam aplikasi keuangan sekolah. Tentu saja, beberapa isi yang disediakan aplikasi sangat bermanfaat untuk administrasi keuangan sekolah. Nah, fitur utama dari aplikasi ini yang wajib untuk Anda ketahui diantaranya adalah:
1. Pengaturan
Pertama, Anda akan dihadapkan dengan format pengisian dasar yang wajib untuk diisi. Isi data sesuai dengan petunjuk pengisian yang ada, sesuaikan dengan mengarahkan tombol pengguna agar terhindar dari kesalahan pemasukan data. Data pribadi sekolah akan masuk kedalam format pengisian utama.
2. Data Siswa
Karena berhubungan dengan keuangan, maka Anda juga akan dihadapkan dengan menu pembuatan data siswa. Ini berguna untuk menyimpan data siswa, input uang ketika ada pemasukan. Dengan adanya akun Anda akan dengan mudah menentukan pos-pos keuangan yang ada di sekolah beserta jenis pemasukan pengeluaran yang akan dilakukan.
3. Transaksi
Mengapa dalam keuangan membutuhkan transaksi? Jawabannya karena transaksi berguna untuk memasukkan data serta melihat laporan pemasukan dan pengeluaran yang terjadi selama sebulan atau beberapa bulan terakhir. Dengan adanya menu jurnal umum, Anda akan dengan mudah mengetahui setiap pemasukan dan pengeluaran yang ada.
4. Kartu Pembayaran
Kartu pembayaran dapat dicetak untuk setiap siswa pada masing-masing kelas, kemudian diberikan sebagai bukti pembayaran yang sah. Selain sekolah mempunyai arsip, siswa juga mempunyai bukti yang dapat diberikan kepada wali siswa.
Untuk dapat menggunakan Aplikasi Administrasi Pembayaran Siswa ini, pembaca dapat mendownload di sini
